Funcionalidades | StaffCare Tech - Sistema de Gestão de Repasse e Faturamento Médico

Repasse Médico & PIX em Lote

Eficiência Financeira

Cálculo automático de repasses por profissional, contrato e mês.
Pagamento antecipado com desconto automático no pagamento futuro.
Geração de arquivo para pagamento em lote via PIX no seu banco (Itaú, Santander e outros).
Controle rigoroso de pendências e histórico de valores repassados.
Exportação simplificada dos dados para planilhas e conferência.

Faturamento de Contratos

Controle de Caixa

Agrupamento de procedimentos por contrato e ciclo de faturamento.
Bloqueio de ciclos encerrados para evitar alterações acidentais.
Acompanhamento de emissão de Notas Fiscais e Ordem de Compra.
Gestão de recebimentos totais ou parcelados por hospital/clínica.
Visão clara do fluxo de valores recebidos e a receber em tempo real.

Lucratividade & Resultados

Inteligência de Negócio

Apuração do lucro bruto real por hospital, clínica ou prestadora.
Gráficos simples e diretos para rápida análise de rentabilidade.
Filtros por período, empresa do grupo ou contrato específico.
Indicadores práticos de produtividade da equipe médica.
Possibilidade de integração com ferramentas externas de BI.

Horas & Procedimentos

Zero Digitação Manual

Importação em massa via Excel com validação automática de dados.
Aplicação automática de tarifas cadastradas nos contratos.
Inclusão rápida de horas e plantões por especialidade.
Ajuste de tarifas no lançamento por usuários autorizados.
Integração disponível com sistemas de gestão de escalas e ponto.

Cadastro de Médicos & CRM

Automação de Entrada

Formulário de auto-cadastro enviado diretamente ao profissional.
Consulta integrada ao CRM para validação do conselho profissional.
Alertas automáticos de documentos desatualizados ou vencidos.
Bloqueio de CPFs e telefones duplicados no banco de dados.
Histórico do vínculo do profissional com cada PJ do seu grupo.

Gestão de Contratos

Segurança Contratual

Suporte a múltiplos contratos por hospital, clínica ou laboratório.
Definição de regras de cobrança ao cliente e repasse ao profissional.
Histórico de reajustes e alertas de renovação anual de contrato.
Armazenamento organizado da documentação legal do contrato.
Agrupamento por ciclos mensais ou prazos customizados.

Busca Rápida de Documentos

Agilidade em Licitações

Localização rápida de documentos de toda a equipe em poucos cliques.
Exportação em arquivo ZIP nomeado por médico e tipo de documento.
Agilidade máxima para enviar comprovações em novas licitações e credenciamentos.
Controle centralizado de certidões, diplomas e documentos pessoais.

Atendimento pelo WhatsApp

Comunicação Centralizada

Histórico de conversas com médicos salvo no sistema (sem depender do celular de funcionários).
Confirmação de entrega e leitura das mensagens.
Recepção de fotos e documentos via WhatsApp anexados direto ao cadastro do médico.
* Requer número próprio fornecido pelo contratante.

Assistente IA Integrado

Suporte Instantâneo

Inteligência Artificial treinada em todos os módulos da plataforma.
Responde dúvidas da sua equipe em linguagem natural a qualquer hora.
Orienta o passo a passo de uso sem necessidade de treinamentos demorados.
Elimina a dependência de chamados manuais de suporte.

Parâmetros & Grupo de PJs

Flexibilidade Empresarial

Cadastro de uma ou múltiplas empresas prestadoras do mesmo grupo.
Vínculo claro de médicos e contratos a cada empresa do grupo.
Lista customizada de procedimentos e documentos obrigatórios.
Travas de segurança que impedem exclusões acidentais de registros em uso.

Controle de Acessos

Segurança de Processos

Autenticação via e-mail/senha ou conta Google.
Definição precisa do que cada colaborador pode visualizar ou editar.
Alçada de aprovação separada para ações críticas e repasses.
Registro completo de quem fez cada alteração no sistema.

Segurança & LGPD

Proteção Jurídica

Dados armazenados 100% em servidores seguros no Brasil (LGPD OK).
Comunicação criptografada (HTTPS/SSL) de ponta a ponta.
Backups diários automáticos com retenção segura.
Proteção contínua contra invasões e acessos não autorizados.

Tudo o que sua operação precisa para rodar no Piloto Automático